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ADADADADAD
公司,范文
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公司关于决定的写作范文 第一篇决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。(1)标题...
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决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以xxx关于xxx连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落,用xxx特决定如下xxx或xxx特做如下决定xxx与主体部分衔接。xxx开头xxx主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的xxx条xxx、xxx项xxx之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3)结尾在决定的正文之后,可写xxx本决定自发布之日起施行xxx,通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。
决定的写作范例:
xxx关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定
(一九九三年二月十四日)国发[1993]10号党的十一届三中全会以来,我国乡镇企业异军突起,为农村发展和国民经济增长作出重大贡献,成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是,由于多种原因,乡镇企业发展的区域分布很不平衡,占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一,已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出:xxx继续大力发展乡镇企业,特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。xxx这对于逐步缩小东西部地区差距,振兴少数民族地区经济,改变贫穷落后面貌,巩固和发展团结稳定的大局,实现共同富裕,具有十分重要的经济意义和政治意义。为此,特决定如下:
一、提高认识,加强领导,把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)
二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)
三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)
四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的.主战场(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)
六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)
七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)
八、抓住机遇,推进东西横向经济联合和城乡联合(略)
九、各有关部门通力合作,为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)此件发至省(市)及中央各部委决定
(一)决定的写作格式
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以xxx关于xxx连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。 开头。这一部分一般用一个自然段落,用xxx特决定如下xxx或xxx特做如下决定xxx与主体部分衔接。xxx开头xxx主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。
主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的xxx条xxx、xxx项xxx之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。
结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3) 结尾
在决定的正文之后,可写xxx本决定自发布之日起施行xxx,通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的 通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
xxx关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的 通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,xxx各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的 增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的 合配比例,增强中央宏观调控能力,xxx决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的 中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的 征收管理工作,进一步促进我国证券市场的 健康发展。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 一
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 二
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 三
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 四
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 五
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 六
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
3月20日上午和4月2日上午,公司先后发生两起员工打架事件,造成了极坏的影响。
据查,3月20日上午,供销科因加班费一事,与生产科唐丽云发生争执,对骂出脏话,就动手打了一耳光,双方当场在供销科办公室扭打起来。4月2日上午,总装车间员工因小推车领料一事,与发生争执,动手将当场打晕,造成受伤休息半天。
根据公司“安全生产、文明办公”的精神,按照公司《加强内部管理若干规定》的要求,员工在上班时间不准打架斗殴,等人无视上述管理规定,上班期间打架斗殴,造成极坏的影响。为严肃公司纪律,规范员工管理,经研究决定,对打架事件作如下处理:
扣打架事件当事人供销科四月份岗位工资100元,扣企管科四月份岗位工资50元,罚责任部门供销科100元;
扣打架事件当事人总装车间四月份岗位工资100元,受伤休息半天,扣当日工资元,由承担;罚责任部门总装车间100元。
望公司全体员工引以为戒,杜绝类似事故的再次发生。(
关于公司通告
本公司员工与因工作中矛盾引发口角,并与x日X时在公司打架斗殴,影响恶劣。
因此违反公司X条规定。
现对二人做以下处罚决定:
特此通告
XX公司
公文写作培训讲义
公文是法定机关与共青团组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文书或者公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务,使工作正确、高校地进行。按照我们校学生会干部日常事务的实际需要,我将简单介绍一下公文的语言特点,公文的种类以及重点介绍工作计划、工作总结、活动策划书、活动执行书、会议记录等实用文书的写作技巧。最后如果时间允许,将简单说说邀请函、贺信、证明信等的写作。
一、公文的语言特点
团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功能,因而具有独特的语体风格和表达方式,基本要求如下:
1、真实准确
公文的准确真实性是指公文语言要恰如其分地表达思想内容,正确记载和传递信息,应该做到概念明确,判断推理正确,符合语法修辞规范。重要是要认真斟酌词句,避免产生歧义;应措辞得当,防止褒贬适当。
2、严谨庄重
公文的严谨庄重除了要求我们不能有错别字,还要求我们使用规范化的书面语言,不要使用生僻词,要使用公文专业词语,不宜运用文学性语言。
3、简洁平实
公文语言应简洁朴实,平实易懂,简明扼要,切忌冗长繁杂,语言平实自然,切忌堆砌华丽辞藻及滥用辞格。
二、公文的种类
公文写作按其用途可分为四大类,第一类:公务文书写作,如决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复和函;第二类:事务文书写作,如会议记录、工作计划、工作总结、工作规划、活动执行书、调研报告等;第三类:专用书信写作,如表扬信、感谢信、证明信、贺信、慰问信等;第四类:其他常用文书写作,如开幕词、闭幕词、邀请函等。
三、学生会常用文书写作技巧
(一)、工作计划
工作计划是指为了实现一定时期的目标而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤、和措施的事务性公文。工作计划具有预见性、指导性、可行性、可变性。工作计划的写作一般分为标题、正文、落款三部分。
1、标题
标题是工作计划的名称,一般包括单位名称、时间、事由和文种等要素,不同要素组合构成了不同的标题。常见的标题形式有三种:
(1)单位名称+时间+事由+文种。如《校学生会关于开展20_年组织情况统计工作计划》。
(2)时间+事由+文种。如《20_年扶贫攻坚计划》。
(3)时间+文种。如《20_年工作计划》。
2、正文
(1)正文是一份计划的核心部分,它一般包括前言、主体和结尾三个部分。 前言是计划的纲领性内容,主要是用来说明制定计划的指导思想、依据等内容,也就是说明为什么要制定计划、根据什么制定计划等,为制订计划提供前提和基础。
(2)主体部分是计划的基本内容。它包括任务目标、办法措施和步骤三个要素。
任务目标是指完成的任务和应达到的具体目标,即“做什么”,是计划的核心内容,应分清任务的主次和目标的远近,确定任务的数量及要达到的目标。
办法措施是指为完成任务和达到目标所要采取的具体办法,也就是“怎么做”,一般包括组织领导、任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等内容。这部分越具体,越有利于计划的执行。
步骤是指完成任务和达到目标的程序安排,即分几步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的时间安排。这些程序安排要顺序合理,环环相扣,切实可行,使有关人员知道在一定时间内,一定条件下,把工作做到什么程度,以便他们争取主动,协调进行。
(3)结尾时计划的辅助、补充部分。一份计划是否要结尾,计划制订者要根据实际情况灵活掌握,不必强求一致。
3、落款
落款包括计划制订单位的名称和制订日期。日期书写,一般不用阿拉伯数字,而用汉字的大写,但一些情况也有不做硬性要求的。
(二)工作总结
1、工作总结概述。工作总结是对前段实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种事务文体。工作总结是工作完成情况与既定任务目标的对比和总结,主要是找出差距、总结经验。工作总结分为三种:第一种,全面总结,又叫综合性总结,是一个组织、一个单位对于一段时期内各个方面的工作情况,包括成绩和经验、缺点和教训等进行全面的总结。但是全面总结也要突出重点,不能面面俱到,如《校学生会20_年工作总结》、《校学生会调研部20_年工作总结》;第二种,专题总结,又叫经验总结,是对某一项或某一方面工作经验进行专题总结。突出一点、不计其余。专题总结的内容比较集中,针对性、思想性和理论性较强,对相关单位的工作具有较大的指导和借鉴作用。专题总结既可以第一人称撰写,也可以第三人称撰写,如《20_年度仲园十大歌手大赛活动总结》、《20_年度校学生会迎新工作总结》等;第三种,个人总结,是对个人的工作、学习和政治思想方面的情况进行总结。既有全面的总结也有专题的、某一方面的总结,如《某某20_年个人工作总结》。
2、工作总结的写作技巧
总结的写作一般分为标题、前言、正文、署名和日期五个部分。
(1)标题。标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题,一般由总结的单位名称、总结时间、总结的内容或者种类三部分组成,如《校学生会20_年度工作总结》;有双标题,正标题往往揭示主题,即所需要总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等,如《继往开来、扎实工作、促进校学生会的事业不断发展——校学生会20_年工作总结》。
(2)前言。前言作用在于用简练的文字概况交代总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等做概况的提示;或者将工作的工程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概况的了解,为阅读,
理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章要突出重点,阐释透彻、逻辑性强、可信度高。正文一般分为三个部分:开头、主体、结尾。
(4)署名和日期。
(三)活动策划书、活动执行书
由于时间的关系,以及活动策划书中理应包括活动执行,那就合在一起讲。 活动策划书也叫活动策划案,是活动执行前的策划性文书,是对活动的总体规划、可行性分析、执行方案、经费预算以及后备方案的一个介绍。
1、写作技巧
一般学生活动策划书包括板块有九个,下面一一简单介绍
(1) 名称:写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。
(2) 前言,即简单介绍活动背景、目的与意义。活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。(可视阅读的对象不同而选择详略部分)
(3) 活动时间与地点,该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
(4) 活动开展形式,注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
(5) 活动内容,活动内容为活动举办的重要部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,以及活动的性质和想传达的性质效果。
(6)活动开展,即活动执行,作为策划的关键部分,表述方面要力求详尽,
不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助和经费的助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
(7)活动经费预算,经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,上报主席团后,联系校学生会勤工部。
(8)活动中应注意的问题及细节,外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。可根据实际情况,写上后备预选方案。
(9)活动负责人及主要参与者,注明主要负责人,如果有子项目的话,写明子项目的项目负责人。项目负责参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)也要表标明。
2、提点:策划书的书写是根据策划活动的需要以及视阅读的对像、用途而灵活处理,如发给内部工作人员使用的,则侧重于工作安排以及人员责任分工,以简单明了,方便进行工作为原则;发给领导老师,期待他们审批活动的,则侧重于活动意义和活动经费;如果发给商家用于拉赞助的,则侧重于活动影响力以及对商家的宣传力度方面了。此外,根据经验,在活动执行方面,使用“工作节点图”是很好的办法,把活动分阶段分时段,按时按量地完成,既可以循序渐进又可检查各阶段的进展,可以避免突发事件发生时原计划被打乱。
(四)会议记录
由于接下来的部门会议或者与各院系基础部门会议等,都由各自部门负责,所以,时间允许的情况下,大概讲讲会议记录的书写。(办公室有模板的吧)
会议记录分为三部分:
(1)标题
(2)会议组织情况:会议召集单位、会议次数、时间地点、出席人员、缺席人员(可以包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(3 )会议内容:包括主持人开场讲话、议题、议程、有关文件精神和会议精神的传达或者情况报告、与会者的发言、讨论情况、主持人的总结讲话、会谈决定与决议等。
(五)邀请函
支持低碳环保生活新主意,以及节省学生会内部开销,所以,建议以后的活动的邀请函,对内的可以用红纸打印(即学生会内部、团委、校内组织),然后用“彩带拉花”绑好;对外就用邀请卡(即校级领导、校外组织)。那么,我们就有必要学习怎样书写红纸邀请函上的文字了。
邀请函一般由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
1、标题:“邀请函”三个大字字号、字体适中,并居中。、
2、称谓:顶格写被邀请单位名称或者个人名字,必要是加修饰语,如“尊敬的某某书记”。提醒,注意邀请函行文方式,是上行、下行、还是平行,而定是否需要修饰语。
3、正文:写明活动的内容、时间、地点及其他应告知的事项。
4、敬语:一般以“敬请(恭请)光临”、“此致敬礼”等语句作为结尾。提醒,注意邀请函行文方式,是上行、下行、还是平行,而定使用那种敬语。
5、落款:署上邀请单位名称或者个人姓名,然后再下边署上邀请日期。 范例
某某电视台:
兹定于五月四日晚七点半,在学术报告厅举行第×届校“五四“青年是个朗诵会,届时恭请贵台记者光临。
仲恺农业工程学院学生社团联合××年×月×日
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的xxx中山舰xxx,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
xxx中山舰xxx是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加xxx保卫大武汉会战xxx时被日军炸沉。尽快打捞xxx中山舰xxx,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善xxx,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于xxx中山舰xxx在广州的时间长达21年,且围绕xxx中山舰xxx的几次主要历史事件都发生在广州。因此,xxx中山舰xxx是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞xxx中山舰xxx,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
xxx
20xx年xx月xx日
国家行政学院、人事部:
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经xxx领导同志同意,现函复如下:
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收,年龄在40岁以下。招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右,培训时间暂定半年。学员脱产学习,结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点,课程设臵要切合改革发展的实际,努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的教育局领导:
花桥中心小学于去年创省合格学校成功,是我县北大门的窗口学校。近几年来,教学成绩稳步提升,教育教学质量一直稳居西岩镇乃至全县前列,多次获县教学质量先进奖。充足的师资,教师队伍的年轻化是学校持续健康发展的基石。然而,近几年来,学校学生人数逐年增加,教师年龄结构严重老化(学校现有教职工44人,其中50岁以上教师就有18人,而30岁以下年轻教师仅2人,男教师55岁以上8人,女教师50岁以上3人,今年将退休教师3人,且这几年每年都有几个教师退休,但教师编制却没能增加)。
教师的日益老化和数量的不足,已严重影响到学校工作的正常运转,出现了许多问题。一是学校行政后勤人员全部上主课,都把精力投入到教学之中,严重影响到学校的日常管理和后勤保障工作;二是学校人均15课时的工作任务,中青年教师尚可超负荷工作,但老年教师却是不堪重负,早已怨声载道,这严重影响到了教师的工作情绪和工作质量;三是现在小学要求开设英语课程,而我校却没有一个专职的英语教师。为了保证学校的正常运转和持续发展,使我校成为一所名副其实的省合格学校,现恳请下学期为我校招聘特岗教师编制如下:中心学校:语文教师2人,数学教师2人,英语教师2人;
石山小学:语文1人,数学1人;上乌小学:语文1人;永兴小学:数学1人。
花桥中心小学
20xx年2月16日
决定的写作范例
xxx关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定
(一九九三年二月十四日)
国发[1993]10号
党的十一届三中全会以来,我国乡镇企业异军突起,为农村发展和国民经济增长作出重大贡献,成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是,由于多种原因,乡镇企业发展的区域分布很不平衡,占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一,已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。
党的十四大指出:xxx继续大力发展乡镇企业,特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。xxx这对于逐步缩小东西部地区差距,振兴少数民族地区经济,改变贫穷落后面貌,巩固和发展团结稳定的大局,实现共同富裕,具有十分重要的经济意义和政治意义。为此,特决定如下:
一、提高认识,加强领导,把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)
二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)
三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)
四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)
六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)
七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)
八、抓住机遇,推进东西横向经济联合和城乡联合(略)
九、各有关部门通力合作,为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)
此件发至省(市)及中央各部委
If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:
如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:
Dear Sir,/Dear Madam,
尊敬的先生,/尊敬的女士,
Dear Madame, is wrong.
“亲爱的夫人”这种写法是错误的
If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:
如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:
Dear Sir or Madam,
尊敬的先生或女士,
It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.
以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。
It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:
如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:
For men: Dear Mr ____,
写给男士:尊敬的___先生
For women: Dear Ms ____,
写给女士:尊敬的___女士
Once you get to know someone, . after e_changing one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.
一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。
Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.
如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们”
Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.
xxx尊敬的女士们先生们”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。
The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.
“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。
Here are some e_ample opening sentences for emails:
下面有一些邮件开头的例句:
I hope you are well.
我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.
我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.
非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。
Thank you for your prompt reply.
感谢您的及时回复。
I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.
很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。
Thank you for getting in touch with us about ____. (Less formal, more friendly)
非常感谢你关于____联系我们。(不是很正式,更友好)
Thank you for contacting us regarding ____. (More formal)
非常感谢您因关于____的事接洽我们(更正式)
With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.
关于你(时间)寄来的邮件,我有几点想跟你说的。
As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.
关于你早上的电话,我想总结下关键几点。
Phrases best avoided:
请最好避免:
I hope this email finds you well.
我希望这封邮件能被你看到。
Please be advised as follows.
请按照如下建议。
This email concerns…
这封邮件是关于……
决定--适用于对重要事项或者重大行动做出安排;奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下属部门(单位)不适当的决定事项。
请给出公文的格式,以及范文.
这是国家行政机关的公文格式
国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为—。 5 公文用纸幅面及版面尺寸
公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm
版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首
公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定
的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签
支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名
处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
主体
公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见。
公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
版记
主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
抄送机关
公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
版记的位置
版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。 9 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,
数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
10 公文中表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
11 公文的特定格式
信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;
正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
一、董事会会议召开情况
(一)本次董事会会议的召开符合有关法律、行规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
(二)公司于20_年11月15日以书面、传真、邮件的方式发出召开第七届董事会临时会议的通知。
(三)公司第七届董事会临时会议于20_年11月17日上午09:00在公司会议室(东营市府前街65号财富中心厦19层)以现场加通讯表决方式召开。
(四)本次会议应出席董事人数6人,实际出席董事人数6人,(其中:以通讯表决方式出席会议3人)。
(五) 会议主持人为公司董事长刘锋杰先生,董事会秘书姜志涛列席会议。
二、董事会会议审议情况
经全体董事认真审议,通过以下议案:
《关于签署<盈利补偿协议之补充协议>的议案》
各子公司、控股公司各部门:
按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下:
一、会议时间:20_年12月31日8:00
二、会议地点:北京总部3#楼二楼第一会议室(地址:北京市南四环西路188号总部基地)
三、参加人员:各子公司总经理、控股公司各部长
四、会议议程安排另见材料。
五、其他事项
1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司20_年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房xxx,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。
5、联系人:XXX 电话:
建龙钢铁控股有限公司
二○○九年十二月二十七日
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。
【模板格式】1、标题。一般写成“关于xxx的公告”2、公告对象。如“各单位”
3、通告原由。4、通告事项。5、结语。常用“特此通告”
【参考实例】
四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市xxx:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设xxx谁投资,谁受益xxx,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条xxx大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上xxx统筹组织移民优先开发利用xxx和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条xxx开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产xxx的精神,我局原则同意当地县级以上xxx统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据xxx颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条xxx兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上xxx依照国家规定划定管理和保护范围xxx的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台...
1、公文标题。
由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省xxx关于大力发展民营科技企业的决定》、《省xxx办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州xxx,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6、发文机关印章。
按照《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7、附注。
指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
公文函概念
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
范文:
xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据xxx领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
xxx办公厅(盖章)
xxx年x月x日
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函
xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据xxx领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
武汉化工有限公司:
营业执照注册号:
组织机构代码:
法定代表人:
地 址:
武汉市化工有限公司(以下简称公司)环境违法一案,我厅经过调查,现已审查结案。
一、环境违法事实和证据
经调查,你公司二期10000吨草甘膦扩改项目20xx年5月开始建设,未依法报批环评文件,主体工程擅自开工建设,于20xx年12月份建成,20xx年3月在无试生产批文手续的情况下,并投入试生产15天,20xx年4月19日武汉市环保局发现部分设施投入运行,需要配套建设的环境保护设施未建成、未经验收,无环境影响评价审批手续,并擅自投入生产使用。以上事实,有20xx年6月29日省环境保护厅调查询问笔录为证,可以认定。
我厅于20xx年6月30日告知你公司违法事实、处罚依据和拟作出的处罚决定,并告知你公司有权进行陈述、申辩和要求听证。以上事实,有我厅20xx年6月30日《行政处罚事先告知书和听证告知书》(鄂环罚告字〔20xx〕1号)为证,可以认定。
二、行政处罚的依据、种类
你公司的上述行为违反了《建设项目环境保护管理条例》第二十五条和第二十八条的规定,还违反了《xxx环境影响评价法》第三十一条第二款的规定。经研究,我厅决定依法对你公司作出如下行政处罚:
罚款人民币12万元。
三、行政处罚决定的履行方式和期限
根据《xxx行政处罚法》和《罚款决定与罚款收缴分离实施办法》的规定,你公司应于收到本处罚决定书之日起15日内,将罚款缴至下列银行和账号:
账 户:湖北省财政厅非税收入汇缴结算户
银 行:
账 号:
你公司缴纳罚款后,应将缴款凭据复印件报送我厅备案。逾期不缴纳罚款的,我厅将每日按罚款数额的3%加处罚款。
四、申请复议或者提起诉讼的途径和期限
你公司如不服本处罚决定,可以在收到处罚决定书之日起60日内向环境保护部或湖北省人民政府申请行政复议;也可以在收到处罚决定书之日起15日内向人民法院依法提起行政诉讼。
逾期不申请行政复议,也不向人民法院提起行政诉讼,又不履行本处罚决定的,我厅将依法申请人民法院强制执行。
参公培训考试复习题——公文写作课
一、分析错误
1、山安县人民代表常务委员教师节的决定。
(缺少关联词——关于)
2、关于对张xxx进行欺骗伪造病假条错误的通报。
(内容重复罗嗦——关于张xxx伪造病假条的通报)
3、xxx公安局关于表扬xxx通知。
(文种错误,改为《关于表彰xx通报》
4、xx县政府办公室关于批转xx市长在xx会议上的讲话。
(不可用批转,应用——印发??)
5、xxx公司关于招收退休职工子女就业,进行合理安排确保社会稳定的通知。
(罗嗦不简洁,——xx公司关于招收退休职工子女就业的通知)
6、我们的请示已送去一个多月有,你们为什么还迟不予批复。
(口气骄横,改为——我单位请示于x月x日报送你单位,至今尚未得到批复。)
7、贵校府高庭阔。物实人济,且具宽大为怀,救人之危的美德。以上区区小事,谆贵校不难难解决。(过于过腐,不是现代书面用语)
8、这笔钱怎么解决,你们看着办好了。
(过于日语化,改为——此款,由你单位自行解决。)
9、会议时间是午睡以后,地点在宽敞明亮的二楼会议室。
(时间、地点要素模糊,改为——会议时间定于x年x月x日上午9点,地点在xx二楼会议室)
10、这项工作经过咱们大家的共同努力??.)
(过于日语化,改为——在全体同志的共同努力??.)
二、单项选择题
1、下列表述正确的一项是(a)。
a..公文的发文单位是法定的社会组织。
2、公文成文的时间( c)
a.以打印日期不准;b.秘书起草为准;c.领导签发为准:d.视实际情况而定。
3.下列科(室)中,承担公文处理职能(d)。
局监察室;局一科;局二科;局办公室。
4.销毁秘密公文应当到指定场所,由(a)。
a.二人以上;b三人以上;c.单位领导监销。
5.下列公文中可加盖公章( d )。
a.通知:b.意见;c.议案:d.会议纪要。
6.公告是国家较高层次的领导机关发布和使用,其功能(a)。
a.宣布重要事项和法定事项;b.公布一般事项。
7.在十三种公文中发布的范围最宽泛( a )。
a.公告;b.通告;c.通知;d.命令。
8.在各单位的对外发文中,使用频率最高,应用范围最广的公文(c)
a.公告;b.通告;c.通知。
9.在公文中,(a)是一种典型的下情上达的公文。
a.报告;b.请示。
二、多项选择题
1.命令的特点(全选)。
命令(令)是国家xxx中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员,撤销下级机关不适当的决定等。
命令的格式如下:
结构分标题、发文号、正文和落款四部分。行政令还带有附件。
第一部分标题。命令的标题有三种形式。
一是由发令机关名称、事由加文种构成。如《xxx关于贯彻保护侨汇的命令》。 二是文种前面冠以发令机关全称或领导人职务构成。如《四川省人民政府令》等。 三是事由加文种构成。如《向全国进军的命令》。
第二部分发文号。命令(令)的发文号不同于一般公文的发文号,它不是由机关代字,年号,顺序号组成,而是只标顺序号。并且按某发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令(令)流水编序号,直至换届再重新编号。
第三部分正文。命令(令)的类别不同,对正文的写法要求也有所不同。分述如下: 公布令适用于公布法律、重要行政法规。
包括三部分内容:①命令(令)公布的对象,即法律或行政法规的全称;②公布某项法律、
法规的依据,即通过批准某项法律、法规的机关或会议;③通过批准某项法律、法规的时间和施行起始期。
命令范文
xxx劳动和社会保障部令
(第21号)
《最低工资规定》已于20_年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过,现予公布,自20_年3月1日起施行。
部长 郑斯林
二○○四年一月二十日
(一)决定的写作格式
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以xxx关于xxx连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,()作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。
篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。
开头。这一部分一般用一个自然段落,用xxx特决定如下xxx或xxx特做如下决定xxx与主体部分衔接。xxx开头xxx主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。
主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的xxx条xxx、xxx项xxx之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。
结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3) 结尾
在决定的正文之后,可写xxx本决定自发布之日起施行xxx,通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。
(二)决定的写作范文
xxx关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定
(一九九三年二月十四日)
国发[1993]10号
党的十一届三中全会以来,我国乡镇企业异军突起,为农村发展和国民经济增长作出重大贡献,成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是,由于多种原因,乡镇企业发展的区域分布很不平衡,占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一,已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出:xxx继续大力发展乡镇企业,特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。xxx这对于逐步缩小东西部地区差距,振兴少数民族地区经济,改变贫穷落后面貌,巩固和发展团结稳定的大局,实现共同富裕,具有十分重要的经济意义和政治意义。为此,特决定如下:
一、提高认识,加强领导,把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)
二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)
三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)
四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)
六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)
七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)
八、抓住机遇,推进东西横向经济联合和城乡联合(略)
九、各有关部门通力合作,为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)
此件发至省(市)及中央各部委
意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体,意见的格式包括:标题,发文时间及正文.
来源自合同范文
(一)意见的写作格式
意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。
意见的格式包括:
(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。
(2)发文时间。一般以定稿时间为准。
(3)正文。
(二)意见的写作范文
××公司关于发展服务业的意见
×发[19××]××号
时光流逝,在金融学院青协服务总队已经一学期了,回想刚跨入大学的门槛,我是多么希望成为一名青协的干事,全心全意奉献爱心,力求在实践中汲取经验,提高自己的能力,同时为学校及社会做贡献。
加入青协以来,我告诉自己要力求多做实事,有所作为,有所贡献。上级委派的任务,如果没有时间问题,我积极响应,争取让服务对象感到满意。平时若有遇见,则能主动积极帮助有需要的人。我认为,做这些事不能求回报,所谓默默无闻,尽一己之力,助人为乐。所以对于我,就无所谓“事迹”可言,获奖也无需考究。只是很惭愧,我并未能做到用最博爱的心,去帮助身边所有有需要的人,总是口说多于行动,没有时常获得奉献的快乐。
一学期以来,我所在的青协服务总队主办或参办了多次活动,譬如:趣味运动会、张贴“禁止使用大功率电器”标语、爱心基金、“呵护蒲公英”支教活动等,同时还举办了青协联谊、部门聚餐、放飞孔明灯等有助于增进同学们之间的感情。
通过一学期的工作,我结交了一群可爱的同学们,同时还有学长学姐为我们解答问题,为我大学适应期铺筑了相对平坦的道路。在活动中,作为组织者锻炼了我的实践能力,作为参与者跟是为我的大学生活增光添彩,使校园生活与社团活动更加丰富。
在新的一学期中,青协必将还有更加精彩的活动等待我们的组织与参与,希望能够一如既往的保持积极性,力求在活动中结交好友、提高素质,并将“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者风范广泛传播,将我们的爱心洒遍校园,将我们的微笑献给社会。
各省、自治区建设厅,各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心:
根据20xx年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发20xx372号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下:
一、从20xx年12月23日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调个百分点,由现行的调整为。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20xx年12月23日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率个百分点。五年期以下(含五年)从调整为,五年期以上从调整为。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新
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